A magyar kisvállalkozó szoftver eszköztára

Nézzünk meg néhány olyan szoftvert melyek nagyban hozzájárulnak és segítenek egy kisvállalkozónak megtervezni, irányítani és kézben tartani vállalkozását. Minden szoftvertípushoz megpróbálok több programot is ajánlani (fizetős és ingyenesen használható), így mindenki a saját maga ízléséhez igazíthatja szoftver eszköztárát.

Office programcsomag

Ajánlott szoftverek:

• Microsoft Office (2007) - Azt hiszem ezt nem kell bemutatni, szinte mindenki ismeri. A 2007-es programcsomagot ajánlom.
• OpenOffice - Ingyenesen használható office programcsomag. Ha nem akarsz pénzt kiadni a Microsoft termékért akkor mindenképp ezt javaslom. Tudja kezelni a Microsoft dokumentum típusokat is (megnyitás, készítés).
• Google Docs – bármely office programcsomag nagyszerű kiegészítője (ha nincsenek nagy igényeid akkor helyettesítője is) lehet, erősen ajánlom.

Diagramkészítő és ábrázoló szoftver

Mire használjuk? Ennek a szoftvernek a segítségével fogjuk megtervezni üzleti folyamatainkat.

Ajánlott szoftverek:

• Microsoft Visio – A Microsoft Office programcsomag része. Nagyon elterjedt és könnyen használható.
• SmartDraw - Egy másik elterjedt és  hihetetlenül sok mindenre képes diagramkészítő és ábrázoló program. Én ezt javaslom.
• Dia - Visio-hoz hasonló diagramkészítő szoftver. Ingyenes program, azoknak ajánlom, akik nem szeretnének fizetni  egy ilyen programért.

Elmetérkép készítő szoftver

Mire használjuk? Elme térképek segítségével fogunk ötleteket létrehozni, vizuálisan megjeleníteni, kategorizálni és strukturálni. Szintén nagy segítséget jelent a tanulásban, rendszerezésben, probléma megoldásban, döntés hozatalban és még az írásban is. Ez az a módszer, ami a legjobb “barátod” lesz, és ami nélkül, néhány hét használat után, nem fogod tudni elképzelni, hogy eddig hogy is tudtál élni ? Készítsd akár papíron és ceruzával, vagy használj programot, egyet biztosan állíthatok: pusztán ennek az egy módszernek a használatával képes lehetsz megelőzni versenytársaidat.

Ajánlott szoftverek:

• Papír és ceruza (egy pohár bor és egy kényelmes fotel) – egy héten egyszer legalább próbálj meg elszakadni a digitális világtól és analóg módon gondolkodni a vállalkozásodról. Nekem ilyenkor jönnek a legjobb ötleteim.
• MindManager - Az egyik legelterjedtebb elmetérkép készítő program. Ezt ajánlom.
• SmartDraw - Ugyanaz a programcsomag, amit az előbb a diagram készítésnél megismertünk. Szinte mindenre képes amire a MindManager, ha nem akarsz plusz pénzt áldozni akkor ezt javaslom.
• XMind - Egy nagyszerű, ingyenesen használható elmetérkép készítő szoftver.
• FreeMind - Egy újabb ingyenesen használható elmetérkép készítő szoftver.

PDF olvasó és készítő

Ajánlott szoftver:

• Adobe Acrobat programcsomag – A legelterjedtebb PDF olvasó, készítő szoftver. Viszonylag drága. A PDF olvasót innen lehet ingyen letölteni.
• Foxit Software – Sokkal jobb, gyorsabb és olcsóbb PDF olvasó, készítő és szerkesztő (igen, jól olvastad!) programcsomag. Én is ezt használom és nagyon tudom ajánlani. Az olvasó itt is ingyenes.
• PDF Printer – Nyomtatóként telepíthető PDF dokumentum készítő. Egy PDF nyomtatót telepít a gépünkre és ha ezen a nyomtatón nyomtatunk ki bármit akkor egy PDF dokumentumot kapunk. A program ingyenes.
• Az OpenOffice és a Microsoft Office 2007- már PDF dokumentumként is el tudja menteni a dokumentumainkat.

Kommunikáció a külvilággal

Itt kizárólag a számítógépre telepíthető programokat fogom felsorolni, azok részére, akik nem szeretik az olyan programokat melyek böngészőből érhetőek el. A böngészőből elérhető programokról bővebben A magyar vállalkozó internet marketing eszköztára című bejegyzésben olvashatsz.

Ajánlott szoftverek:

• Microsoft Outlook – A Microsoft Office programcsomag része, a legelterjedtebb levelező program az egész világon. Ha ezt a levelező programot használod akkor ajánlom a Xobni nevezetű kiegészítés letöltését. Telepítsd ezt a kis kiegészítőt és soha többé nem kell a postafiókod túrnod, ha egy levelet, egy csatolmányt,vagy éppen a levél küldőjének telefonszámát keresed.
• Mozilla Thunderbird – Nagyszerű, sok lehetőséget nyújtó,  ingyenesen használható levelező program. A levelező programot az itt található kiegészítőkkel szabhatod a saját ízlésednek megfelelőre.
• Skype – Azt hiszem ezt a programot sem kell bemutatnom, a legelterjedtebb internetes hang és video alapú kommunikációs eszköz az interneten. Vezetékes számok hívására is kiválóan alkalmas.

Ezek tehát azok a szoftverek, melyeket én használok és melyekről úgy gondolom, hogy minden magyar kisvállalkozót hozzá segíthetnek, hogy gyorsabban és könnyebben fejlessze és vezesse vállalkozását.

Te melyik szoftvert ismerted már és melyiket használod? Hogyan és mire használod ezeket a szoftvereket? Esetleg kifelejtettem valamit?  Kérlek oszd meg tapasztalataidat, hogy egymás sikereiből és kudarcaiból is tanulni tudjunk.

Kategóriák: Üzletvitel
Nyomtatható verzió:  Nyomtatás
Szerző: Baczoni Áron